Wirtualne biuro w Warszawie to specjalna usługa dla przedsiębiorców, umożliwiająca wynajęcie adresu dla swojej działalności. Na czym to dokładnie polega, dlaczego jest opłacalnym rozwiązaniem i kto powinien się na nie zdecydować?
Biuro wirtualne w Warszawie – co to oznacza?
Usługa wirtualnego biura to możliwość wynajęcia adresu w Warszawie, na Śródmieściu, skierowana do przedsiębiorców, którzy chcieliby zyskać dla firmy bardzo atrakcyjną lokalizację, bez ponoszenia wysokich kosztów wynajmu. Jak to dokładnie działa?
Klient może zamówić usługę, zgodnie z którą wynajęty mu zostanie adres na ulicy Marszałkowskiej 58. Jest to realne miejsce, gdzie zlokalizowana jest luksusowa kamienica, posiadająca przestrzeń biurową, sekretariat oraz salę konferencyjną. Klient może korzystać z otrzymanego adresu do rejestracji swojej działalności, a także w celach korespondencyjnych i reklamowych, np. zamieszczając go na stronie internetowej czy wizytówkach. Fizycznie nie wynajmuje więc lokalu, unikając dzięki temu wysokich kosztów związanych z czynszem i rachunkami, ale może korzystać ze wszystkich zalet posiadania prestiżowego adresu w stolicy.
Na stronie http://biurokamienica.pl/wirtualne-biuro-warszawa-srodmiescie/ można wybrać jeden z dostępnych pakietów, które umożliwiają korzystanie z biura wirtualnego w Warszawie Śródmieściu. Pakiety zawierają także dodatkowe usługi, które pozwalają swobodnie prowadzić swoją firmę na odległość – należą do nich:
- obsługa korespondencji,
- obsługa prawna,
- dostęp do sali konferencyjnej.
W ramach obsługi korespondencji, doświadczony sekretariat zajmuje się przyjmowaniem i przechowywaniem listów i paczek, zaadresowanych do klienta. Powiadamia także o ich odbiorze oraz może zeskanować i przesłać zawartość za pomocą poczty e-mail. Możliwe jest także zbiorcze wysyłanie wszystkich przesyłek na adres wskazany przez klienta. Dzięki temu właściciel działalności jest zawsze na bieżąco ze wszystkimi ważnymi dokumentami, jak umowy oraz faktury, i może prowadzić swoją firmę z innego miasta, lub nawet zza granicy (na terenie Unii Europejskiej).
Ponadto, możliwość wynajmowania sali konferencyjnej pozwala na organizowanie spotkań biznesowych pod adresem, pod którym zarejestrowana jest firma. Jest to luksusowa, w pełni wyposażona przestrzeń, w której można wygodnie spotkać się z klientem czy kontrahentem.
Wirtualne biuro w Warszawie – dlaczego warto mieć adres w Śródmieściu?
Skorzystanie z opcji wirtualnego biura w Warszawie daje przedsiębiorcy wiele korzyści. Pierwszą z nich jest oczywiście prestiżowy adres w bardzo atrakcyjnej okolicy, kojarzonej głównie z dużymi firmami – okolice centrum Warszawy, takie jak Praga Południe, Wola, Mokotów, Bielany czy Ochota, są zajmowane przez największe i najbardziej rozpoznawalne marki. Z tego względu klienci, którzy zauważą, że firma jest umiejscowiona w Śródmieściu, powiążą ją z markami, które odniosły sukces, i będą mieli zaufanie do jakości jej usług. Biuro wirtualne w Warszawie pozwala więc zbudować solidny wizerunek marki, a przy tym przyciągnąć też uwagę klientów, którzy chętniej skorzystają z jej oferty.
Dodatkowo jest to także sposób na uniknięcie wielu kosztów, związanych z wynajmowaniem lokalu dla firmy. Koszty czynszu i rachunków są bardzo wysokie, szczególnie w tak atrakcyjnej lokalizacji, jak centrum stolicy, tymczasem wirtualne biuro to opcja, która pozwala najtaniej uzyskać prestiżowy adres dla firmy.
Kto powinien zdecydować się na wirtualne biuro w Warszawie?
Biuro wirtualne w Warszawie to rozwiązanie głównie dla właścicieli małych firm, start-upów oraz freelancerów. Pozwala uniknąć kosztu wynajmu siedziby, który dla mniejszych działalności jest zwyczajnie nieopłacalny, a przy tym umożliwia wyróżnienie się na tle konkurencji, co przekłada się na możliwość szybkiego rozwoju. Dodatkowo z tej opcji mogą korzystać wszystkie firmy, które na co dzień nie potrzebują własnego biura, np. agencje reklamowe czy przedsiębiorstwa, których pracownicy realizują obowiązki zawodowe zdalnie.
