Starostwo Radom: E-akta skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że od stycznia 2019r. weszły w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem:

Obecnie dokumentację pracowniczą płatnik składek przechowuje w formie papierowej. Od stycznia będzie mógł decydować w jakiej formie chce ją przechowywać papierowo, czy elektronicznie.

• Krótszy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

Od 1 stycznia 2019 r. dla wszystkich nowo zatrudnianych osób akta pracownicze pracodawca czy zleceniodawca będzie przechowywał 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia.

• Skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych a nowe dokumenty

Każdy płatnik, który chce skrócić okres przechowywania akt pracowniczych musi przekazać do ZUS oświadczenie (ZUS OSW) o zamiarze przekazania raportów informacyjnych (ZUS RIA).

Więcej informacji pod linkiem:

zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/e-akta

Starostwo Powiatowe w Radomiu,

radompowiat.pl/./redir,1260?tresc=4384