Urząd Stanu Cywilnego w Radomiu - kontakt, godziny, śluby, odpisy aktów

Urząd Stanu Cywilnego w Radomiu mieści się przy ul. Moniuszki 9 w centrum miasta. To jednostka Urzędu Miejskiego, która prowadzi rejestr stanu cywilnego mieszkańców — od zgłoszenia urodzenia dziecka, przez zawarcie małżeństwa, aż po rejestrację zgonu i wydawanie odpisów aktów. W budynku działa kilka wyspecjalizowanych punktów obsługi, każdy z własnym numerem telefonu.

Chcę poznać adres i telefon do odpowiedniego punktu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić najważniejsze sprawy i opłaty w skrócie → Najważniejsze sprawy Potrzebuję zgłosić urodzenie dziecka lub zgon → Rejestracja urodzeń i zgonów Chcę wziąć ślub cywilny lub uzyskać zaświadczenie do ślubu → Śluby i zaświadczenia przedmałżeńskie Potrzebuję odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia → Odpisy, zaświadczenia i archiwum Chcę sprostować dane w akcie lub odzyskać zaginiony dokument → Zmiany i prostowanie danych w aktach Potrzebuję przepisać zagraniczny akt lub załatwić sprawy rodzinne → Sprawy rodzinne i zagraniczne Chcę ubiegać się o medal za 50-lecie pożycia małżeńskiego → Medale za długoletnie pożycie małżeńskie Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Główna siedziba USC znajduje się przy ul. Moniuszki 9, 26-600 Radom. Obsługa ogólna czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 16:30. To tutaj załatwisz większość spraw związanych ze stanem cywilnym — osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną przez ePUAP lub e-Doręczenia (wymagany profil zaufany lub bezpieczny podpis elektroniczny).

Dla spraw wymagających osobistej wizyty warto wcześniej potwierdzić telefonicznie, czy dany pokój jest czynny — godziny poszczególnych punktów mogą różnić się od ogólnych godzin urzędu.

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie urodzenia dziecka → termin 21 dni od sporządzenia karty urodzenia, bez opłat
• Zgłoszenie zgonu → termin 3 dni od zgonu (24 godziny przy zgonie zakaźnym), bez opłat
• Ślub cywilny → opłata skarbowa 84 zł, dodatkowo 1000 zł za ślub poza lokalem USC
• Zaświadczenie do ślubu konkordatowego → bezpłatne
• Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu → realizacja do 7 dni, możliwe przez ePUAP
• Zmiana imienia lub nazwiska → opłata skarbowa 37 zł

Rejestracja urodzeń i zgonów

Zgłoszenie urodzenia dziecka to obowiązek prawny, który należy wypełnić w ciągu 21 dni od sporządzenia karty urodzenia w szpitalu. Gdy dziecko urodziło się martwe — termin skraca się do 3 dni. Rodzice potrzebują dokumentów tożsamości; sporządzenie aktu urodzenia jest bezpłatne, a numer PESEL dziecka otrzymasz niezwłocznie po zgłoszeniu.

Zgon należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia śmierci, a w przypadku zgonu z powodu choroby zakaźnej — w ciągu 24 godzin. Wymagane są: karta zgonu wystawiona przez lekarza oraz dowód osobisty osoby zmarłej. Osoba zgłaszająca musi okazać ważny dokument tożsamości. Jeśli zgłoszenia dokonuje pracownik zakładu pogrzebowego na podstawie pełnomocnictwa, dokument ten podlega opłacie skarbowej 17 zł. Samo sporządzenie aktu zgonu jest wolne od opłat.

Śluby i zaświadczenia przedmałżeńskie

Zawarcie małżeństwa cywilnego wymaga wcześniejszego zgłoszenia. Narzeczeni przedkładają do wglądu ważne dokumenty tożsamości. Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł — można ją uiścić kartą, BLIK-iem na miejscu lub przelewem na konto. W dniu ślubu narzeczeni oraz pełnoletni świadkowie muszą mieć przy sobie dokumenty tożsamości.

Istnieje możliwość zawarcia małżeństwa poza lokalem USC — na terenie miasta Radomia, na wniosek nupturientów. Taka usługa wiąże się z dodatkową opłatą 1000 zł.

Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa — potrzebne do ślubu konkordatowego — uzyskasz w Urzędzie Stanu Cywilnego. Jest wydawane bezpłatnie, pod warunkiem że nie zachodzą przeszkody prawne. Jeśli kierownik USC odmawia wydania zaświadczenia, informuje o tym na piśmie, podając przyczyny odmowy.

Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa za granicą — dokument przydatny przy ślubie poza Polską — również w Urzędzie Stanu Cywilnego. Na wniosek można otrzymać formularz wielojęzyczny obowiązujący w krajach UE; Opłata za wydanie formularza wielojęzycznego wynosi 17 zł.

Odpisy, zaświadczenia i archiwum

W Archiwum USC wydawane są odpisy aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia o stanie cywilnym. Wniosek pisemny powinien zawierać: dane wnioskodawcy (imię, nazwisko, adres, opcjonalnie telefon), dane osoby, której dotyczy akt (przy odpisie aktu urodzenia — nazwisko rodowe), datę i miejsce zdarzenia oraz cel wydania dokumentu. Wniosek musi być podpisany, a składający się winien wylegitymować dowodem osobistym lub paszportem.

Wydanie odpisu następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku. Wniosek można złożyć elektronicznie przez ePUAP lub e-Doręczenia — wymagany jest profil zaufany lub bezpieczny podpis elektroniczny.

Zaświadczenie o stanie cywilnym kosztuje 38 zł opłaty skarbowej, a wydanie formularza wielojęzycznego obowiązującego w krajach UE — 17 zł. Dokument ważny jest przez 6 miesięcy od daty wystawienia.

Zmiany i prostowanie danych w aktach

Błędy w aktach stanu cywilnego można sprostować lub uzupełnić brakujące dane w Urzędzie Stanu Cywilnego. Wymagany jest wniosek, dowód tożsamości do wglądu oraz uiszczenie opłaty skarbowej 39 zł. Po dokonaniu zmiany wydawany jest odpis zupełny aktu.

Odtworzenie zaginionego lub zniszczonego aktu stanu cywilnego również odbywa się w Urzędzie Stanu Cywilnego, przy tej samej opłacie 39 zł. Konieczne jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego zdarzenie.

Zmiana imienia lub nazwiska to kompetencja kierownika USC. Wnioskodawca przedstawia dokument tożsamości, a decyzja podlega opłacie skarbowej 37 zł. Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od doręczenia.

Sprawy rodzinne i zagraniczne

Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego — przepisanie do polskiego rejestru — wymaga złożenia wniosku w Urzędzie Stanu Cywilnego. Należy dołączyć odpis zagranicznego dokumentu z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego (nie dotyczy dokumentów wielojęzycznych). Opłata skarbowa wynosi 50 zł.

Uznanie dziecka — formalne potwierdzenie ojcostwa — odbywa się bez opłaty. Rodzice przedstawiają dokumenty tożsamości, a w przypadku uznania dziecka poczętego lecz nieurodzonego — zaświadczenie o ciąży.

Nadanie nazwiska dziecku pozamałżeńskiemu wymaga ustnego oświadczenia złożonego do protokołu przez matkę dziecka i jej męża lub ojca dziecka i jego żonę. Jeśli dziecko ukończyło 13 lat, konieczna jest jego osobista zgoda — tożsamość dziecka musi być potwierdzona dokumentem ze zdjęciem.

Zmiana imienia dziecka w ciągu 6 miesięcy od sporządzenia aktu urodzenia to procedura dla rodziców, którzy chcą zmienić pierwotnie nadane imię. Wymagane są dokumenty tożsamości rodziców oraz ustne oświadczenie do protokołu. Opłata skarbowa wynosi 11 zł.

Powrót do nazwiska sprzed małżeństwa po rozwodzie możliwy jest w ciągu trzech miesięcy od uprawomocnienia się orzeczenia rozwodu. Małżonek składa ustne oświadczenie do protokołu przed kierownikiem USC, okazując dokument tożsamości. Opłata skarbowa: 11 zł.

Medale za długoletnie pożycie małżeńskie

Małżonkowie, którzy przeżyli 50 lat w jednym związku małżeńskim, mogą ubiegać się o medal od Prezydenta RP. Wnioski składane są w USC w Radomiu, który przekazuje je do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego. Ten zbiorczo przedstawia wnioski z całego województwa Prezydentowi Rzeczypospolitej.

Ceremonie wręczenia medali odbywają się kilka razy do roku. Podczas uroczystości przewidziany jest akt dekoracji, wręczenie legitymacji pamiątkowych, życzeń od Prezydenta Miasta oraz kwiatów.

FAQ

1. Ile kosztuje ślub cywilny w Radomiu?

Sporządzenie aktu małżeństwa kosztuje 84 zł opłaty skarbowej. Jeśli chcesz zawrzeć małżeństwo poza lokalem USC (na terenie miasta), dodatkowa opłata wynosi 1000 zł.

2. Czy akt urodzenia dostanę od ręki?

Nie — odpis aktu urodzenia wydawany jest niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku. Samo sporządzenie aktu urodzenia po zgłoszeniu jest bezpłatne i odbywa się od razu, ale odpis musisz zamówić osobno w Archiwum USC.

3. Jakie dokumenty trzeba mieć do urzędu stanu cywilnego?

Zależy od sprawy. Zazwyczaj: ważny dowód osobisty lub paszport. Przy zgłoszeniu urodzenia — dokumenty tożsamości rodziców. Przy zgłoszeniu zgonu — karta zgonu i dowód osobisty osoby zmarłej. Przed wizytą warto zadzwonić do właściwego pokoju, by potwierdzić szczegóły.

4. Gdzie odebrać akt urodzenia w Radomiu?

Odpis aktu urodzenia odbierzesz w Archiwum USC, I piętro, ul. Moniuszki 9. Możesz też złożyć wniosek przez ePUAP lub e-Doręczenia.

5. Ile wynosi opłata w urzędzie stanu cywilnego?

Najczęstsze opłaty: ślub cywilny — 84 zł, odpis aktu — zależnie od rodzaju (sprawdź w pokoju 110), zaświadczenie o stanie cywilnym — 38 zł, zmiana imienia/nazwiska — 37 zł, sprostowanie/uzupełnienie aktu — 39 zł, transkrypcja zagranicznego dokumentu — 50 zł.

6. Ile wynosi opłata za odpis aktu urodzenia?

Wysokość opłaty zależy od rodzaju odpisu (zupełny, skrócony) i celu wydania. Szczegóły podaje Archiwum USC. Wniosek można złożyć osobiście lub elektronicznie.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.radom.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.