Archiwum Państwowe w Radomiu - kontakt, godziny, kwerendy i usługi

Archiwum Państwowe w Radomiu to jedna z najstarszych tego typu placówek w Polsce — powstało w 1920 roku. Mieści się w centrum miasta i gromadzi ponad 3,7 tysiąca map i planów z XIX i XX wieku, tworząc jeden z najciekawszych zbiorów kartograficznych w kraju. To tu mieszkańcy regionu radomskiego szukają dokumentów genealogicznych, zaświadczeń o zatrudnieniu, a instytucje przekazują swoje archiwa do przechowywania.

Chcę sprawdzić adres i numer telefonu → Kontakt i siedziba Chcę poznać godziny otwarcia i pracy czytelni → Godziny otwarcia i praca czytelni Chcę dowiedzieć się, jakie sprawy mogę załatwić → Usługi archiwalne i sprawy do załatwienia Chcę uzyskać zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach → Dokumentacja osobowo-płacowa Chcę załatwić sprawę przez ePUAP → e-Usługi na platformie ePUAP Szukam odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Siedziba archiwum znajduje się przy ul. Wernera 7 w Radomiu. To tu działają wszystkie kluczowe komórki: sekretariat, punkt informacji, czytelnia akt, oddział dokumentacji osobowo-płacowej oraz oddział kształtowania zasobu archiwalnego. Przed wizytą warto zadzwonić do właściwej komórki — każda obsługuje inny typ spraw.

Sekretariat obsługuje sprawy administracyjne i korespondencję — można się z nim kontaktować również przez ePUAP (/936g4uruls/SkrytkaESP) oraz eDoręczenia (AE:PL-35398-10330-ACTFS-26). Fax: (48) 377-90-52.

Godziny otwarcia i praca czytelni

Godziny przyjęć interesantów w sekretariacie i punkcie informacji są stałe przez cały rok: 8.00 16.00. To dobry moment na złożenie wniosku, odebranie zaświadczenia lub uzyskanie ogólnych informacji.

Czytelnia akt — miejsce, gdzie można osobiście przeglądać zabytkowe dokumenty — ma zmienne godziny pracy zależnie od pory roku:

Wrzesień – czerwiec (rok szkolny):

• poniedziałek: 8:30 18:00
• wtorek – czwartek: 8:30 15:00
• piątek: 8:30 13:30

Lipiec – sierpień (wakacje):

• poniedziałek – czwartek: 8:30 15:00
• piątek: 8:30 13:30

Warto zaplanować wizytę z wyprzedzeniem, szczególnie jeśli potrzebny jest dostęp do materiałów wymagających wcześniejszego zamówienia.

Usługi archiwalne i sprawy do załatwienia

Archiwum oferuje kilka głównych ścieżek dla różnych potrzeb:

Kwerenda genealogiczna — poszukiwanie przodków w aktach metrykalnych, księgach ludności, spisach i dokumentach sądowych. Można zlecić ją archiwum (za opłatą) lub samodzielnie przeglądać zasoby w czytelni. Przed przyjazdem warto sprawdzić, jakie zespoły archiwalne obejmują interesujący nas okres i miejscowość.

Kwerenda naukowa — dla historyków, badaczy regionalnych, studentów. Wymaga wcześniejszego uzgodnienia terminu i ewentualnie zamówienia konkretnych materiałów. Czytelnia udostępnia dokumenty na miejscu, z zachowaniem zasad ochrony zabytków.

Zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach — dla byłych pracowników zakładów, których dokumentacja trafiła do archiwum. Dotyczy spraw emerytalnych i rentowych. Szczegóły w sekcji poniżej.

Przechowywanie i brakowanie dokumentacji — dla instytucji, firm i organizacji. Archiwum przyjmuje dokumentację o czasowym okresie przechowywania, wykonuje kopie i konserwację, a także prowadzi brakowanie dokumentacji niearchiwalnej — czyli selekcję i usuwanie zbędnych materiałów zgodnie z przepisami.

Dokumentacja osobowo-płacowa

Osobna komórka obsługuje sprawy związane z dokumentacją pracowniczą przedsiębiorstw i instytucji, których akta zostały przekazane do archiwum. Można tu uzyskać zaświadczenia o zatrudnieniu, okresach pracy i zarobkach — niezbędne przy ubieganiu się o emeryturę lub rentę.

Kontakt: (48) 377-90-58

Godziny przyjęć w tej komórce warto potwierdzić telefonicznie. Często wystarczy złożyć wniosek mailowo lub przez ePUAP, a zaświadczenie otrzyma się pocztą lub do odbioru w sekretariacie.

e-Usługi na platformie ePUAP

Część spraw można załatwić bez wychodzenia z domu. Przez platformę ePUAP dostępne są elektroniczne usługi skierowane głównie do instytucji i organizacji:

• wniosek o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej — selekcja i zatwierdzenie do likwidacji zbędnych materiałów
• wniosek o przekazanie materiałów archiwalnych — zgłoszenie gotowości przekazania dokumentacji do archiwum

Osoby prywatne korzystają z ePUAP głównie do korespondencji z sekretariatem i składania prostych wniosków.

FAQ

1. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum? Wniosek powinien zawierać dane osobowe (imię, nazwisko, adres), jak najdokładniejszy opis poszukiwanego dokumentu (nazwa zespołu archiwalnego, jednostka, sygnatura, daty) oraz cel wydania. Można złożyć osobiście w sekretariacie, wysłać pocztą lub przez ePUAP.

2. Jak uzyskać dokumenty z Archiwum Państwowego? Dokumenty udostępnia się w formie odpisów, kopii lub skanów. Oryginały pozostają w archiwum. W czytelni można przeglądać dokumenty na miejscu. Zamówienia na kopie realizuje się po opłaceniu stawek z cennika — szczegóły w sekretariacie lub na stronie archiwum.

3. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum? Zaświadczenia z dokumentacji osobowo-płacowej są odpłatne. Aktualne stawki znajdują się w cenniku usług archiwum — dostępnym w siedzibie i na stronie internetowej. Opłatę można uiścić przelewem lub w kasie (jeśli funkcjonuje).

4. Czy za dokumenty z archiwum trzeba płacić? Udostępnianie akt w czytelni jest bezpłatne. Płatne są: kwerendy wykonywane przez pracowników archiwum, kopie i skany dokumentów, zaświadczenia oraz niektóre usługi dla instytucji (przechowywanie, konserwacja). Szczegółowy cennik publikuje archiwum.

5. Jak zapisać szkołę na lekcję archiwalną? Archiwum prowadzi lekcje archiwalne dla uczniów i wystawy tematyczne. Zapisu dokonuje się przez kontakt z sekretariatem — telefon (48) 377-90-50 lub ePUAP. Warto zgłosić się z wyprzedzeniem, podając liczbę uczestników, tematykę i preferowany termin.

Materiał źródłowy stanowiła strona internetowa Archiwum Państwowego w Radomiu. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.